Giấy phép kinh doanh chi nhánh là văn bản pháp lý quan trọng, mở ra cánh cửa để doanh nghiệp mở rộng thị trường và phát triển bền vững. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và cạnh tranh hiệu quả. Bài viết này SLF cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh, các điều kiện cần thiết và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh chi nhánh là gì?
Giấy phép kinh doanh chi nhánh là giấy chứng nhận của cơ quan Nhà nước cấp cho cá nhân, tổ chức khi họ có nhu cầu mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng mà còn giữ vai trò quan trọng trong việc củng cố thương hiệu và phát triển kinh doanh, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của chi nhánh đều hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Quy định pháp luật về giấy phép kinh doanh chi nhánh
Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh
Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:
Điều 6. Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.
Bộ Công Thương thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh trong trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Như vậy Bộ Công thương là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.
Thời gian xin giấy phép kinh doanh chi nhánh
Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 31/2021/NĐ-CP thời gian xin giấy phép kinh doanh chi nhánh như sau:
- Chi nhánh trong nước: Thời gian thường từ 3 đến 5 ngày để xin giấy phép từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Chi nhánh có yếu tố nước ngoài: Thời gian có thể kéo dài từ 18 đến 30 ngày, bao gồm 15 đến 30 ngày để xin giấy phép đầu tư và 3 đến 5 ngày cho giấy phép kinh doanh.
Thời gian thành lập chi nhánh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy trình thực hiện và khả năng chuẩn bị hồ sơ. Nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và hồ sơ hợp lệ, thời gian sẽ nhanh chóng. Ngược lại, nếu có sai sót, thời gian sẽ bị kéo dài do cần chỉnh sửa.
Chi phí thành lập chi nhánh
Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về lệ phí thành lập chi nhánh như sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh) là 50.000 VND/ lần.
- Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VND/ lần.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh chi nhánh
Để xin giấy phép kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về chủ thể thành lập, tên, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ hoạt động và người đứng đầu chi nhánh. Chi nhánh phải tuân thủ các quy định về tên gọi và chỉ được kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký trước đó của doanh nghiệp mẹ.
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, để xin được giấy phép kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Về chủ thể thành lập chi nhánh:
- Các loại hình doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, và công ty cổ phần.
- Khi muốn mở rộng phạm vi hoạt động thì doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại các địa điểm khác để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty mẹ.
Về tên chi nhánh:
Doanh nghiệp có quyền tự chọn tên cho chi nhánh, nhưng cần tuân thủ các quy định sau:
- Tên chi nhánh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu khác.
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
- Phần tên riêng của chi nhánh không được sử dụng các từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.
- Ngoài tên tiếng Việt, chi nhánh có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên tiếng nước ngoài phải dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ hệ La-tinh, và tên viết tắt có thể rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.
Về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
- Chi nhánh chỉ được phép đăng ký những ngành nghề kinh doanh đã được doanh nghiệp chủ quản đăng ký trước đó.
- Nếu chi nhánh muốn bổ sung ngành nghề mới, doanh nghiệp mẹ phải hoàn tất việc đăng ký bổ sung ngành nghề cho công ty chính trước, sau đó mới có thể tiến hành đăng ký bổ sung ngành nghề cho chi nhánh.
Về địa chỉ hoạt động của chi nhánh:
Chi nhánh hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam phải có địa chỉ đầy đủ các thông tin hành chính sau:
- Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố hoặc tổ/xóm/ấp/thôn
- Xã, phường, thị trấn
- Quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Về người đứng đầu chi nhánh:
Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, được doanh nghiệp bổ nhiệm. Họ có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc một cá nhân khác được ủy quyền đảm nhận vai trò này.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh chi nhánh
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh chi nhánh gồm các bước sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ; Bước 2: Nộp hồ sơ; Bước 3: Cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh; Bước 4: Khắc dấu cho chi nhánh
Sau khi đáp ứng các điều kiện xin giấy phép kinh doanh chi nhánh doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh chi nhánh theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giây phép kinh doanh chi nhánh theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật ký.
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Được ký bởi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), hoặc thành viên (công ty hợp danh).
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: Yêu cầu với các công ty cổ phần và TNHH hai thành viên trở lên (không áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu, Giấy đăng ký tạm trú và Giấy phép lao động do cơ quan thẩm quyền Việt Nam cấp.
- Chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành nghề đặc thù, cần nộp bản sao chứng chỉ hành nghề hợp lệ của người đứng đầu chi nhánh hoặc cá nhân khác thuộc chi nhánh, nếu pháp luật yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi chi nhánh dự định hoạt động.
Bước 3: Cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ nếu hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh.
- Trường hợp từ chối sẽ có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh cho công ty mẹ. Công ty cần đến cơ quan để nhận giấy phép hoặc nhận qua hình thức gửi bưu điện, nếu có.
Bước 4: Khắc dấu cho chi nhánh
- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu cho chi nhánh.
- Khi khắc dấu cho chi nhánh nên bỏ thông tin địa chỉ quận, chỉ ghi thông tin địa chỉ tỉnh để khi có sự thay đổi trụ sở chi nhánh không cần khắc lại con dấu mới.
Lưu ý :
- Đảm bảo tất cả các tài liệu và thông tin trong hồ sơ đều chính xác và hợp lệ để tránh việc phải bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
- Có thể tham khảo thêm ý kiến của các chuyên gia hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Thủ tục sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh chi nhánh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, chi nhánh cần nộp thuế môn bài, treo biển tại trụ sở, mua chữ ký số điện tử để nộp thuế và thực hiện khai thuế định kỳ. Nếu có thay đổi thông tin, doanh nghiệp phải cập nhật trong vòng 10 ngày.
Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau như sau:
- Nộp tờ khai và thuế môn bài cho chi nhánh:
- Chi nhánh phải nộp thuế môn bài 1.000.000 VND/năm.
- Nếu chi nhánh được thành lập trước ngày 01/07, sẽ phải nộp toàn bộ 1.000.000 VND.
- Nếu thành lập sau ngày 01/07, chỉ nộp một nữa thuế môn bài năm đầu, tương đương 500.000 VND.
- Thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài là trong vòng 30 ngày kể từ khi chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Làm và treo biển chi nhánh tại trụ sở:
- Chi nhánh phải treo biển tại trụ sở với các thông tin sau: Tên cơ quan chủ quản (Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động), tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, và thông tin liên hệ như số điện thoại hoặc email (nếu có).
- Mua chữ ký số điện tử để nộp thuế điện tử:
- Chi nhánh cần mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
- Sau khi nhận Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký chi nhánh đến cơ quan thuế và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh nằm ở tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương khác. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, chi nhánh cũng phải khai thuế Giá trị gia tăng cho các khoản thu chi.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi thông tin trong Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.
Lợi ích của giấy phép kinh doanh chi nhánh
Giấy phép kinh doanh chi nhánh giúp công ty mở rộng thị trường, tăng cường thương hiệu, quản lý hiệu quả, và gia tăng khả năng cạnh tranh. Ngoài ra, chi nhánh có thể tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính pháp lý, và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn từ công ty mẹ.
Dưới đây là một số lợi ích của giấy phép kinh doanh chi nhánh mà bạn nên biết:
- Mở rộng thị trường: Giấy phép kinh doanh chi nhánh cho phép công ty mở rộng hoạt động sang các địa phương mới, gia tăng sự hiện diện trên thị trường và tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực hơn.
- Tăng cường thương hiệu: Sự hiện diện của chi nhánh giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo sự tin cậy hơn trong mắt khách hàng địa phương, góp phần củng cố hình ảnh của công ty mẹ.
- Quản lý hiệu quả: Chi nhánh hoạt động dưới sự quản lý của công ty mẹ nhưng có khả năng tự quản lý các hoạt động hàng ngày, giúp nâng cao hiệu quả và linh hoạt trong điều hành.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Với sự hiện diện ở nhiều địa phương, công ty có thể gia tăng khả năng cạnh tranh, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường và đối phó hiệu quả với các đối thủ cạnh tranh.
- Tiết kiệm chi phí: Việc mở chi nhánh có thể giúp tiết kiệm chi phí so với việc thành lập một công ty mới hoàn toàn, đặc biệt trong việc tận dụng cơ sở hạ tầng và nguồn lực từ công ty mẹ.
- Đảm bảo tính pháp lý: Giấy phép kinh doanh chi nhánh chứng nhận rằng chi nhánh hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật, giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động kinh doanh không gặp rủi ro pháp lý.
- Hỗ trợ đầu tư và tài chính: Các chi nhánh có thể dễ dàng tiếp cận nguồn vốn và hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ, đồng thời có khả năng thu hút đầu tư địa phương nhờ vào sự tin cậy và uy tín của công ty mẹ.
Dịch vụ tư vấn xin giấy phép kinh doanh chi nhánh SLF
Nếu bạn có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết dịch vụ uy tín và chất lượng, cùng với giá cả hợp lý nhất trên thị trường.
Với đội ngũ chuyên viên luật có trình độ chuyên môn và trách nhiệm cao. SLF đã hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều năm qua. Chúng tôi cam kết đặt hiệu quả và chất lượng công việc lên trên hết. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm và hài lòng khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của chúng tôi
Trên đây là những thông tin về giấy phép kinh doanh chi nhánh mà SLF đã tổng hợp được. Giấy phép kinh doanh chi nhánh không chỉ là bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động mà còn đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép, hãy liên hệ với SLF qua HOTLINE: 0968937987. Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn từng bước để thành công.