KHÓA MÃ SỐ THUẾ LÀ GÌ? 

Khóa mã số thuế có nghĩa là mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống của cơ quan thuế bị vô hiệu hóa, buộc doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động và không thể thực hiện các thủ tục liên quan như nộp tờ khai, báo cáo hay cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh

NGUYÊN NHÂN BỊ KHÓA MÃ SỐ THUẾ

1. Cơ quan thuế chuyển trạng thái hoạt động của doanh nghiệp thành “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

Doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế khi cơ quan thuế phát hành thông báo “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:

• Không treo bảng hiệu tại trụ sở chính: Khi cán bộ thuế đến kiểm tra mà không treo bảng hiệu hoặc không thấy bất kỳ hoạt động kinh doanh nào diễn ra tại địa chỉ đăng ký.
• Không nộp tờ khai thuế: Doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ nộp tờ khai thuế trong một kỳ hoặc liên tiếp nhiều kỳ.
• Chậm nộp tiền thuế phát sinh: Doanh nghiệp không thanh toán các khoản thuế phát sinh như lệ phí môn bài, thuế TNDN… trong thời hạn quy định.
• Không phản hồi sau nhiều lần thông báo: Cơ quan thuế quản lý đã gửi thông báo đến doanh nghiệp trên 3 lần liên quan đến một trong những vấn đề nêu trên mà doanh nghiệp vẫn không có phản hồi.

2. Doanh nghiệp nhận thông báo thu hồi giấy phép do vi phạm pháp luật

Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

• Sử dụng thông tin giả mạo trong hồ sơ đăng ký thành lập;
• Không gửi báo cáo theo đúng thời hạn do cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu;
• Doanh nghiệp được thành lập bởi những đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp;
• Ngừng hoạt động trên 1 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

HẬU QUẢ CỦA VIỆC BỊ KHÓA MÃ SỐ THUẾ

Khi bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện các hoạt động sau:

• Xuất hoá đơn GTGT (hoá đơn VAT) và hoá đơn bán hàng.
• Nộp các loại báo cáo, tờ khai qua cổng Thuế điện tử, bao gồm:
  • Tờ khai thuế TNCN và tờ khai thuế GTGT.
  • Các báo cáo năm như báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN.
• Làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư.

CÁCH KHÔI PHỤC LẠI MÃ SỐ THUẾ BỊ KHÓA

Khi phát hiện doanh nghiệp bị khóa mã số thuế, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục mã số thuế cho công ty:

➤ Bước 1: Xác định nguyên nhân khóa mã số thuế Liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế phụ trách hoặc truy cập trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế để tìm hiểu lý do doanh nghiệp bị khóa mã số thuế và các giải pháp khắc phục.

➤ Bước 2: Gửi công văn đề nghị mở lại mã số thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khôi phục mã số thuế (bao gồm mẫu số 25/ĐK-TCT và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu) và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải quyết.

➤ Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ, nộp tờ khai và báo cáo theo yêu cầu
Trong vòng 10 ngày sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện những điều sau:

• Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế và báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn còn thiếu.
• Thanh toán đầy đủ các khoản thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt trước khi khôi phục mã số thuế.
• Treo bảng hiệu tại trụ sở chính.

Tiếp theo, cơ quan thuế sẽ đến xác minh địa chỉ trụ sở và tiến hành khôi phục trạng thái hoạt động của mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế.