Để giúp quý khách hàng nắm rõ và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, chúng tôi xin cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho công ty mới thành lập.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) doanh nghiệp là gì?
Các nội dung liên quan đến bảo hiểm xã hội doanh nghiệp là gì đều được chỉ rõ trong Bộ luật Lao động năm 2014. Căn cứ theo Điều 3, Khoản 1 bộ luật này thuật ngữ bảo hiểm xã hội được hiểu là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho NLĐ. Trong trường hợp họ bị giảm hoặc mất thu nhập bởi các nguyên nhân như là ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,…
Tại sao phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH)?
Tham gia bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp và người lao động theo quy định của pháp luật. Việc tham gia BHXH mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động như:
- Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động khi nghỉ hưu, ốm đau, tai nạn lao động,…
- Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp: Thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người lao động, góp phần xây dựng thương hiệu uy tín.
- Tuân thủ pháp luật: Tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra do vi phạm quy định về bảo hiểm xã hội.
Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công ty mới thành lập
Theo Điều 23 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH, thủ tục tham gia BHXH cho công ty mới thành lập bao gồm các bước sau:
Thành phần hồ sơ:
Người lao động:
a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin hoặc truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
b) Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có) theo Phụ lục 03.
c) Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.
Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) đối với đơn vị tham gia lần đầu; đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; đơn vị thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT.
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Số lượng hồ sơ:
Nộp 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi công ty đóng trụ sở.
Quy trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu cho doanh nghiệp
Thủ tục tham gia BHXH lần đầu gồm các bước sau:
Bước 1. Làm thủ tục xin cấp mã đơn vị
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin mã đơn vị BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng theo 2 cách sau:
- Cách 1: Thực hiện thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký xác thực. Bạn có thể dễ dàng đăng ký mua chữ ký số và phần mềm kê khai BHXH từ các nhà cung cấp như VIETTEL, VNPT, BKAV…;
- Cách 2: Truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ (ví dụ tại thành phố Hồ Chí Minh đang áp dụng theo hình thức này).
Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 7 ngày làm việc, Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp, tuy nhiên thực tế có thể chỉ mất từ 1-2 ngày.
Lưu ý: Tại nhiều tỉnh thành, sau khi thực hiện đăng ký cấp mã đơn vị trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH, doanh nghiệp phải mang hồ sơ giấy nộp tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ gồm có: Mẫu TK3-TS và Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.
Bước 2. Báo tăng lao động
Sau khi được cấp mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động. Bước này, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản khai báo trên các phần mềm kê khai BHXH hoặc trên website BHXH Việt Nam hoặc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.
Khi doanh nghiệp đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động xong, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động sau 5 ngày
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đăng ký BHXH lần đầu thì có thể kết hợp hồ sơ bước 1 và bước 2 khi nộp hồ sơ BHXH. Lưu ý phải đính kèm thêm CMND photo của người lao động tham gia BHXH.
Các hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu:
– Đối với hồ sơ giấy: nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản theo quy định và việc nộp hồ sơ sẽ hoàn toàn miễn phí.
– Đối với giao dịch điện tử: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của các đơn vị I-van như EFY Việt Nam. Các đơn vị chỉ cần có chữ ký số và tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cực kỳ đơn giản và dễ dàng.
Mức đóng và tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội
Mức đóng BHXH thông thường hiện nay là 32%, trong đó doanh nghiệp đóng cho người lao động 21.5 % và người lao động phải đóng 10.5 %.
- Số tiền đóng BHXH = 32% x Mức lương đóng BHXH;
- Mức lương đóng BHXH > hoặc = Mức lương tối thiểu vùng;
- Mức lương đóng BHXH = mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác theo quy định.
Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với NLĐ làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
Ví dụ: Mức lương tối thiểu ở vùng 1 là 4.729.400 đồng đối với lao động đã qua đào tạo, 4.420.000 đồng đối với lao động chưa qua đào tạo.
Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2019, mức lương cơ sở là 1.490.000 đồng. Như vậy mức đóng BHXH tối đa là 20 x 1.490.000 đồng = 29.800.000 đồng.
Như vậy, doanh nghiệp có thể đóng BHXH cho nhân viên đã qua tào đạo trong mức lương từ 4.729.400 đồng đến 29.800.000 đồng.
Dịch vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp mới thành lập lần đầu tham gia bảo hiểm có thể chưa hiểu hết các hồ sơ, thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu. Bởi các thủ tục rườm rà nên một số doanh nghiệp lựa chọn các công ty dịch vụ để hỗ trợ thay vì tự mình thực hiện. Thấu hiểu điều đó, công ty SLF của chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ bảo hiểm xã hội sẽ là giúp doanh nghiệp mới thành lập hoàn thành cách hồ sơ, thủ tục về bảo hiểm xã hội lần đầu. Đến với SLF doanh nghiệp sẽ được những quyền lợi như sau:
- Tư vấn miễn phí
- Hồ sơ, thủ tục được thực hiện đúng quy trình của Cơ quan Bảo hiểm Xã hội;
- Tiết kiệm thời gian và chi phí;
- Tư vấn 24/7 các vấn đề khách hàng mắc phải về bảo hiểm xã hội;
- Được bảo mật 100% thông tin kể cả khi ngừng hợp tác.
Đồng thời SLF có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tự tin sẽ làm Quý khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng có nhu cầu liên quan thì đừng ngại liên hệ qua thông bên dưới để nhận được hỗ trợ ngay.
