Việc lựa chọn hình thức công ty cổ phần thường được các doanh nghiệp ưu tiên khi muốn mở rộng quy mô và huy động vốn. Tuy nhiên, quá trình thành lập và quản lý công ty cổ phần đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và thủ tục phức tạp. Đến với SLF, bạn sẽ được hỗ trợ bởi một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào việc phát triển kinh doanh cốt lõi. Với SLF, thành lập công ty cổ phần chưa bao giờ dễ dàng đến thế
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Để mở công ty cổ phần, bạn cần lưu ý các điều kiện và quy định sau:
– Phải thỏa các điều kiện khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký kinh doanh…
– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần, giá trị của mỗi cổ phần là do công ty quyết định;
– Cổ đông là các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn cam kết góp.
Nhìn chung, loại hình công ty cổ phần có nhiều ưu thế hơn trong các vấn đề chuyển nhượng cổ phần, phát hành cổ phiếu, giao dịch chứng khoán và khả năng huy động vốn bởi không giới hạn số lượng cổ đông tham gia góp vốn. Tuy nhiên, các ưu thế đó cũng là lý do khiến cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần khá phức tạp, dẫn đến các quy định của pháp luật cho loại hình này cũng chặt chẽ hơn. Dù vậy, đây vẫn là loại hình phổ biến và được nhiều doanh nghiệp chọn lựa thành lập.
Tổng chi phí thành lập công ty cổ phần
Tổng chi phí thành lập công ty cổ phần tại SLF là 1.000.000 đồng, bao gồm các lệ phí phải nộp nhà nước và phí dịch vụ trọn gói tại SLF
Những khoản phí nộp nhà nước: 750.000 đồng
- 200.000 đồng phí ủy quyền nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần;
- 450.000 đồng lệ phí khắc dấu;
- 100.000 đồng lệ phí công bố thành lập công ty cổ phần tại Cổng thông tin quốc gia.
Phí dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại SLF: 250.000 đồng
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty cổ phần
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục và bàn giao giấy phép kinh doanh tại SLF: Từ 3 – 4 ngày.
- Sau khi soạn toàn bộ hồ sơ, chúng tôi sẽ trình khách hàng ký và nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Sở KH&ĐT;
- Trong vòng 3 ngày, Sở KH&ĐT sẽ xét duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh;
- SLF sẽ thay bạn nhận và bàn giao giấy phép kinh doanh cùng con dấu tận nơi.
Thành lập công ty cổ phần cần những gì?
So với việc bạn tự thực hiện các thủ tục thì sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại SLF đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin sau:
1. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên cổ đông;
2. Các thông tin dự kiến thành lập: tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, tỷ lệ cổ phần…
Lưu ý: Với dịch vụ thành lập tại SLF, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí các thông tin công ty dự kiến. Chẳng hạn, chúng tôi sẽ kiểm tra sự trùng lặp về tên công ty, tư vấn đầy đủ mã ngành chi tiết nhằm tránh tình trạng đăng ký thiếu mã ngành…
9 việc SLF sẽ thay bạn thực hiện khi thành lập công ty cổ phần là gì?
1. Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thông tin trước khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần và những khoản thuế phải nộp sau thành lập công ty;
2. Soạn thảo và chuẩn bị tất cả hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu của Sở KH&ĐT;
3. Trình khách hàng ký hồ sơ tận nhà;
4. Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Sở KH&ĐT;
5. Đại diện doanh nghiệp nhận giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT;
6. Bàn giao giấy phép kinh doanh cho khách hàng;
7. Soạn hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên báo giấy, báo điện tử;
8. Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục khắc dấu tròn;
9. Bàn giao con dấu cho khách hàng.
Lưu ý:
Với loại hình công ty cổ phần, hồ sơ, giấy tờ phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền và tất cả thành viên góp vốn.
Toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục đều được SLF sử dụng dịch vụ giao nhận miễn phí. Do vậy, dịch vụ giao nhận miễn phí tận nơi của SLF sẽ đơn giản hóa mọi vấn đề đi lại ký hồ sơ của khách hàng.
5 việc cần làm và chi phí khác sau khi thành lập công ty cổ phần
Sau khi SLF bàn giao giấy phép kinh doanh, bạn cần lưu ý hoàn thành tiếp các thủ tục pháp lý bắt buộc dưới đây hoặc sử dụng dịch vụ tại SLF, để tránh bị xử phạt từ cơ quan nhà nước.
1. Soạn và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Tiết kiệm 500.000 đồng khi sử dụng dịch vụ kế toán tại SLF;
2. Mở tài khoản ngân hàng – Miễn phí khi sử dụng dịch vụ thành lập tại SLF;
3. Làm thủ tục in và phát hành hóa đơn – Miễn phí;
4. Mua thiết bị chữ ký số: Từ 900.000 đồng (khách hàng thanh toán cho nhà mạng Viettel);
5. Đặt bảng tên công ty: 200.000 đồng/bảng tên (kích thước 20x30cm).
Ưu nhược điểm của công ty cổ phần
Ưu điểm
- Dễ dàng huy động vốn thông qua việc chào bán cổ phiếu, trái phiếu và được tham gia vào thị trường chứng khoán;
- Công ty cổ phần chỉ yêu cầu khi thành lập cần tối thiểu có 03 cổ đông, không hạn chế số lượng cổ đông tham gia.
- Chịu trách nhiệm hữu hạn về khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số cổ phẩn đã mua hay chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;
- Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, trong hầu hết các lịch vực, ngành nghề;
- Chuyển nhượng dễ dàng trong nội bộ công ty mà không phải làm thủ tục thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ thực hiện còn 2 trường hợp: “trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua”. Như vậy, có thể thấy, theo quy định mới này khi các cổ đông sáng lập đã góp đủ vốn theo quy định thì sẽ được ghi nhận “mãi mãi” trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần với thông tin vốn góp ban đầu kể cả chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
Đây là ưu nhưng cũng là nhược điểm khi việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập sẽ được ghi nhận trên hồ sơ nội bộ của công ty, tương tự đối với các cổ đông phổ thông trước đây. Điều này sẽ gây rủi ro hơn cho các cổ đông sáng lập vì sẽ cần phải lưu giữ các hồ sơ chuyển nhượng cổ phần của mình để miễn trừ trách nhiệm nếu có rủi ro xảy ra.
Nhược điểm
- Khó quản lý cổ đông tham gia vào công ty do việc tự do chuyển nhượng không cần thực hiện thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Trong công ty cổ phần, khi cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần thì khi thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân sẽ áp dụng thuế suất là 0,1% kể cả khi chuyển nhượng không có lãi (áp dụng theo hình thức chuyển nhượng chứng khoán);
- Bộ máy quản lý cồng kềnh gây khó trong việc đưa ra phương hướng kinh doanh kịp thời với biến đổi thị trường do việc không hạn chế số lượng cổ đông tối đa và tự do chuyển nhượng cổ phần. Mặt khác, trên thế giới việc thay đổi chủ sở hữu (thậm chí là ông chủ, đội ngũ quản lý) của công ty cổ phần (nhất là công ty niêm yết) có thể thường xuyên xảy ra do đặc điểm này của công ty cổ phần. Mặt khác, việc quản lý và điều hành công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng các cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ động đối kháng nhau về lợi ích;
- Trách nhiệm của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần khá lớn liên quan đến các thủ tục nội bộ trong hoạt động của công ty cổ phần.
- Một số ngành nghề đặc biệt liên quan đến đến uy tín, trách nhiệm nghề nghiệp sẽ không được thành lập công ty cổ phần như: dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, luật,…
- Sau khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn, cổ đông mua cổ phần của công ty sẽ không có tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được ghi nhận tại hồ sơ nội bộ, sổ cổ đông của doanh nghiệp.
